Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI ZAJĘĆ WEST COAST SWING

§1 Administrator Danych Osobowych (ADO)

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksandra Lewandowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ArchAlex Aleksandra Lewandowska z siedzibą przy ul. Ignacego Łyskowskiego 11a/14, 87-100 Toruń, NIP: 8792758359 (dalej jako „Administrator” lub „My”).
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą:
    • Adresu e-mail: kontakt@wcsbydgoszcz.pl

§2 Zakres, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. Organizacja i przeprowadzenie darmowej lekcji próbnej West Coast Swing:
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacja o zapisie solo/w parze (ew. imię partnera).
    • Cel: Rejestracja uczestnictwa, komunikacja organizacyjna dotycząca lekcji próbnej (potwierdzenia, przypomnienia), zarządzanie listą uczestników.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w tym przypadku umowy o udział w lekcji próbnej).
  2. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (udział w Zajęciach Regularnych):
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacja o zapisie solo/w parze (ew. imię partnera), dane dotyczące płatności (jeśli przetwarzane bezpośrednio przez nas).
    • Cel: Zapisanie na zajęcia regularne, prowadzenie listy uczestników, zarządzanie grupami, zarządzanie karnetami, obsługa płatności, realizacja postanowień umowy (Regulaminu).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
  3. Komunikacja organizacyjna z Uczestnikami Zajęć Regularnych:
    • Zakres danych: Adres e-mail, numer telefonu.
    • Cel: Wysyłanie informacji o harmonogramie zajęć, ewentualnych zmianach, odwołaniach, sprawach bieżących związanych z organizacją zajęć.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej organizacji zajęć i komunikacji z uczestnikami).
  4. Cele marketingowe i promocyjne (na podstawie Twojej zgody):
    • Zakres danych: Adres e-mail, numer telefonu, wizerunek (zdjęcia, materiały wideo).
    • Cel: Wysyłanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących naszych usług (kursów, warsztatów, wydarzeń) oraz promocja naszej działalności poprzez publikację wizerunku, zgodnie z §5 Regulaminu.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), wyrażona poprzez akceptację Regulaminu i Polityki Prywatności w formularzu zapisu.
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:
    • Zakres danych: Wszystkie dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    • Cel: Ochrona naszych praw.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  6. Wypełnienie obowiązków prawnych:
    • Zakres danych: Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. dane do faktur, jeśli będą wystawiane, dane do celów rachunkowych).
    • Cel: Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
  7. Cele analityczne i marketingowe związane z witryną internetową/formularzem zapisu (jeśli dotyczy):
    • Zakres danych: Adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, dane o aktywności na stronie (zbierane przez pliki cookies i technologie śledzące jak Meta Pixel, TikTok Pixel).
    • Cel: Analiza ruchu na stronie, ulepszanie strony, mierzenie skuteczności reklam, kierowanie reklam (remarketing).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na analizie i optymalizacji strony oraz działań marketingowych) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) – w przypadku danych zbieranych przez pliki cookies i technologie śledzące, które nie są niezbędne do funkcjonowania strony, zgoda jest zazwyczaj wymagana i pozyskiwana np. przez baner cookies na stronie internetowej (jeśli strona będzie istnieć poza Google Forms).

§3 Okres Przechowywania Danych

  1. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
    • Dane przetwarzane w celu realizacji umowy (lekcja próbna, zajęcia regularne): przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe).
    • Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody (marketing, wizerunek, niektóre pliki cookies): do czasu wycofania przez Ciebie zgody, usunięcia konta lub do czasu ustania celu przetwarzania.
    • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu lub do czasu ustania tego interesu.

§4 Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (procesorzy), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, np.:
    • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna).
    • Dostawcom systemów do wysyłki wiadomości e-mail (np. MailerLite).
    • Dostawcom systemów do wysyłki wiadomości SMS (np. SMSAPI).
    • Operatorom płatności (w zależności od wybranej metody płatności).
    • Biuru rachunkowemu.
    • Firmom świadczącym usługi analityczne i marketingowe (np. Google w zakresie Google Forms/Analytics, Meta/Facebook w zakresie Pixela, TikTok w zakresie Pixela).
  2. Podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania).
  3. Google LLC – w związku z korzystaniem z Google Forms do zapisów. Dane wpisywane w formularzu są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Google.

§5 Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do treści swoich danych.
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  3. Prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody (marketing, wizerunek, niektóre pliki cookies). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w §1. W przypadku zgody marketingowej możesz również wycofać zgodę klikając link "wypisz się" (unsubscribe) w otrzymanych wiadomościach e-mail.

§6 Zgody i Warunki Uczestnictwa

  1. Podanie danych osobowych w celu zapisu na lekcję próbną lub zajęcia regularne jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia w nich udziału (realizacji umowy).
  2. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych oraz na wykorzystanie wizerunku jest częścią akceptacji Regulaminu oraz niniejszej Polityki i jest warunkiem uczestnictwa w Zajęciach. Zgoda ta jest wyrażana łącznie poprzez zaznaczenie jednego checkboxa w formularzu zapisu.
  3. Możesz wycofać zgodę na cele marketingowe oraz przetwarzanie wizerunku w dowolnym momencie, kontaktując się z nami (dane w §1) lub w przypadku komunikacji e-mail - klikając link "wypisz się" (unsubscribe). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem, ale może wpłynąć na dalsze możliwości uczestnictwa w zajęciach, jeśli utrwalanie wizerunku jest integralną częścią danych zajęć.

§7 Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystanie z niektórych narzędzi (np. Google Forms, MailerLite, Meta Pixel, TikTok Pixel) może wiązać się z przekazywaniem Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza EOG), np. do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie.

§8 Pliki Cookies i Technologie Śledzące

  1. Jeśli będziemy korzystać ze strony internetowej (innej niż tylko Google Forms), może ona używać plików cookies oraz innych technologii śledzących (np. Meta Pixel, TikTok Pixel).
  2. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputer, telefon). Piksele to fragmenty kodu umieszczone na stronie.
  3. Technologie te używane są w celach:
    • Zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne).
    • Analitycznych (zliczanie odwiedzin, analiza ruchu).
    • Marketingowych (mierzenie skuteczności reklam, kierowanie reklam spersonalizowanych – remarketing).
  4. Podstawą prawną dla stosowania cookies niezbędnych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dla pozostałych cookies (analitycznych, marketingowych) podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona zazwyczaj poprzez ustawienia w banerze cookies na stronie.
  5. Możesz zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

§9 Bezpieczeństwo Danych

Dokładamy starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

§10 Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji Polityki na naszej stronie internetowej lub w inny przyjęty sposób. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki.

Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji.