Regulamin edycji wrześniowej

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r. (wersja 2026-08-24.1)

§1. Organizator i kontakt

1. Organizatorem kursu i sprzedawcą usługi jest Aleksandra Lewandowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ArchAlex Aleksandra Lewandowska, ul. Ignacego Łyskowskiego 11a/14, 87-100 Toruń, NIP 8792758359, dalej „Organizator”.
2. Kurs jest prowadzony pod marką West Coast Swing Bydgoszcz w Kalifornia Dance Studio.
3. Z Organizatorem można skontaktować się:
   • e-mailem: kontakt@wcsbydgoszcz.pl,
   • telefonicznie: +48 608 115 510.
4. Regulamin określa zasady zawierania umowy przez stronę www.westcoastswingbydgoszcz.pl, płatności, udziału w kursie, korzystania z aplikacji i materiałów oraz składania reklamacji.

§2. Definicje

1. Kurs – zamknięty, ośmiotygodniowy kurs wprowadzający do West Coast Swing, obejmujący 8 zajęć po 50 minut oraz pierwszą wspólną imprezę.
2. Uczestnik – pełnoletnia osoba, dla której zostało zarezerwowane i opłacone miejsce na Kursie.
3. Konsument – osoba fizyczna zawierająca z Organizatorem umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego.
5. Serwis – strona internetowa Organizatora dostępna pod adresem www.westcoastswingbydgoszcz.pl.
6. Aplikacja – własna aplikacja Organizatora udostępniająca Uczestnikom materiały, komunikację grupową i informacje organizacyjne.
7. Pierwsza wspólna impreza – dedykowany Uczestnikom Kursu Social, czyli swobodny wieczór taneczny, podczas którego uczestnicy tańczą West Coast Swing z różnymi osobami. Nie jest kolejną lekcją ani wydarzeniem służącym ocenianiu lub poprawianiu innych uczestników.
8. Lista rezerwowa – bezpłatna lista osób oczekujących na zwolnienie się miejsca w określonej grupie i puli.

§3. Oferta Kursu

1. Kurs rozpoczyna się we wtorek 1 września 2026 r. i obejmuje 8 kolejnych wtorków. Ostatnie planowe zajęcia odbywają się 20 października 2026 r.
2. Każde zajęcia trwają 50 minut.
3. Pierwsza wspólna impreza odbędzie się w piątek 23 października 2026 r. o godz. 19:00.
4. Zajęcia i pierwsza wspólna impreza odbywają się w Kalifornia Dance Studio, ul. Fordońska 12, 85-085 Bydgoszcz, z zastrzeżeniem §11.
5. Kurs obejmuje:
   • 8 zajęć West Coast Swing po 50 minut,
   • naukę od podstaw i przygotowanie do pierwszej wspólnej imprezy,
   • nagrania podsumowujące materiał z zajęć,
   • możliwość zadawania pytań podczas zajęć i po nich,
   • dostęp do Aplikacji po pierwszych zajęciach,
   • udział w pierwszej wspólnej imprezie 23 października 2026 r.
6. Kurs jest przeznaczony wyłącznie dla osób pełnoletnich.
7. Kurs nie obejmuje zajęć indywidualnych, warsztatów z instruktorami gościnnymi ani kolejnych okresów nauki, chyba że strony zawrą w tym zakresie odrębną umowę.

§4. Grupy, role i limit miejsc

1. Zajęcia odbywają się we wtorki:
   • o 17:00 – grupa dla osób bez żadnego wcześniejszego doświadczenia tanecznego,
   • o 18:00 – grupa dla osób z doświadczeniem w innych stylach tańca, które uczą się West Coast Swing od podstaw.
2. Osoby, które tańczyły już West Coast Swing, powinny skontaktować się z Organizatorem indywidualnie. Standardowy formularz Kursu nie służy do zapisu takich osób.
3. Każda grupa liczy maksymalnie 32 osoby: 16 kobiet oraz 16 mężczyzn.
4. W programie wprowadzającym kobiety uczą się roli followerki, a mężczyźni roli leadera. Nauka innej roli może być dostępna na późniejszym etapie zaawansowania.
5. Miejsca są liczone oddzielnie dla followerek i leaderów. O dostępności miejsca decyduje właściwa pula oraz kolejność skutecznie opłaconych rezerwacji.
6. Udzielenie odpowiedzi w formularzu kwalifikacyjnym nie gwarantuje miejsca i nie stanowi zawarcia umowy.

§5. Zawarcie umowy i rezerwacja miejsca

1. Aby zapisać się na Kurs, Uczestnik:
   • odpowiada na pytania pozwalające dopasować grupę i pulę miejsc,
   • wybiera dostępną grupę,
   • wybiera sposób płatności,
   • podaje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu,
   • akceptuje Regulamin i potwierdza zapoznanie się z Polityką prywatności,
   • dokonuje pierwszej wymaganej płatności za pośrednictwem Stripe.
2. Informacje o głównych cechach Kursu, cenie i wybranym sposobie płatności są prezentowane bezpośrednio przed złożeniem zamówienia.
3. Kliknięcie przycisku wyraźnie informującego o obowiązku zapłaty powoduje przejście do płatności. Umowa zostaje zawarta, a miejsce zarezerwowane, z chwilą skutecznego opłacenia pełnej ceny jednorazowej albo pierwszej płatności 299 zł i przesłania przez Organizatora potwierdzenia na podany adres e-mail.
4. Jeśli płatność nie zostanie zakończona, miejsce nie zostaje zarezerwowane.
5. Potwierdzenie zawarcia umowy, Regulamin oraz informacje dotyczące zamówienia są przekazywane Uczestnikowi na trwałym nośniku, w szczególności e-mailem.
6. Uczestnik ma obowiązek podać dane prawdziwe i aktualne oraz sprawdzić poprawność adresu e-mail i numeru telefonu.
7. Umowa jest zawierana w języku polskim na czas oznaczony, obejmujący realizację Kursu i przewidziany okres dostępu do Aplikacji.

§6. Cena i płatności

1. Uczestnik może wybrać jeden z dwóch sposobów płatności:
   • 497 zł jednorazowo przy zapisie albo
   • 2 × 299 zł, łącznie 598 zł.
2. Przy płatności w dwóch częściach:
   • pierwsze 299 zł jest płatne online przez Stripe przy zapisie,
   • drugie 299 zł jest płatne najpóźniej przed rozpoczęciem piątych zajęć.
3. Drugą płatność można uregulować w dowolnym momencie przed piątymi zajęciami:
   • przez link do płatności przesłany przez Organizatora albo
   • gotówką u Organizatora.
4. Warunkiem udziału w piątych i kolejnych zajęciach jest uregulowanie drugiej płatności. Organizator może wstrzymać udział w zajęciach i dostęp do Aplikacji do czasu zapłaty.
5. Druga płatność nie jest opcjonalna. Brak jej zapłaty nie stanowi rezygnacji z Kursu ani sam w sobie nie zwalnia Uczestnika z obowiązku zapłaty. Organizator może wezwać Uczestnika do zapłaty i dochodzić należności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Jeżeli mimo wezwania druga płatność nie zostanie uregulowana, a Uczestnik nie korzysta z piątych ani kolejnych zajęć, Organizator może zakończyć umowę w zakresie niezrealizowanej części Kursu i zrezygnować z dochodzenia drugiej płatności. Do chwili przekazania Uczestnikowi takiej decyzji obowiązek zapłaty pozostaje w mocy.
7. Wszystkie ceny są cenami brutto i obejmują świadczenia wymienione w §3 ust. 5.
8. Organizator automatycznie wystawia imienny dokument sprzedaży dla każdej otrzymanej płatności i przechowuje go w swoim systemie księgowym. Formularz Serwisu obsługuje obecnie wyłącznie osoby prywatne i nie zbiera NIP-u ani adresu rozliczeniowego. Dokument nie jest automatycznie wysyłany e-mailem; Uczestnik może poprosić Organizatora o udostępnienie jego kopii.

§7. Lista rezerwowa

1. Jeśli odpowiednia pula miejsc jest pełna, zainteresowana osoba może bezpłatnie zapisać się na Listę rezerwową.
2. Zapis na Listę rezerwową nie jest rezerwacją miejsca, nie stanowi zawarcia umowy o Kurs i nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty.
3. Gdy zwolni się odpowiednie miejsce, Organizator może powiadomić osoby z Listy rezerwowej, uwzględniając kolejność zapisów i konieczność zachowania balansu ról.
4. Wiadomość o zwolnieniu miejsca może określać termin na dokonanie płatności. Brak płatności w tym terminie pozwala Organizatorowi zaproponować miejsce kolejnej osobie.
5. Osoba może w każdej chwili wypisać się z Listy rezerwowej, kontaktując się z Organizatorem lub korzystając z udostępnionego mechanizmu rezygnacji.
6. Informacje o przyszłych edycjach Kursu są wysyłane wyłącznie osobom, które udzieliły odrębnej, dobrowolnej zgody marketingowej. Zapis na Listę rezerwową sam w sobie nie oznacza takiej zgody.

§8. Gwarancja po pierwszych zajęciach

1. Niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów prawa Organizator udziela Uczestnikowi umownej gwarancji zadowolenia po pierwszych zajęciach.
2. Z gwarancji może skorzystać Uczestnik, który:
   • wziął udział w pierwszych zajęciach oraz
   • najpóźniej do końca dnia, w którym odbyły się pierwsze zajęcia, poinformował Organizatora o skorzystaniu z gwarancji – bezpośrednio po zajęciach albo e-mailem na adres kontakt@wcsbydgoszcz.pl.
3. Organizator zwraca 100% kwoty faktycznie zapłaconej za Kurs w terminie do 14 dni od otrzymania oświadczenia.
4. Jeśli Uczestnik wybrał płatność w dwóch częściach, Organizator zwraca uiszczoną kwotę i anuluje obowiązek drugiej płatności. Jeżeli druga część została wcześniej zapłacona, również podlega zwrotowi.
5. Z chwilą skorzystania z gwarancji umowa zostaje rozwiązana, miejsce wraca do właściwej puli, a dostęp Uczestnika do Aplikacji i materiałów zostaje zakończony.
6. Nieobecność na pierwszych zajęciach nie przedłuża terminu ani nie daje prawa do skorzystania z gwarancji po innych zajęciach.
7. Gwarancja nie ogranicza prawa do reklamacji ani innych bezwzględnie obowiązujących uprawnień Uczestnika.

§9. Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość

1. Kurs jest usługą związaną z aktywnością sportową i spędzaniem czasu wolnego, świadczoną w ściśle oznaczonym okresie i w konkretnych terminach, z ograniczoną liczbą miejsc.
2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta Konsumentowi nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy dotyczącej takiej usługi.
3. Organizator przyznaje jednak dodatkowe prawo do pełnego zwrotu na zasadach gwarancji opisanej w §8.
4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza uprawnień przyznanych Konsumentowi albo Przedsiębiorcy na prawach konsumenta przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

§10. Nieobecności i przeniesienie miejsca

1. Kurs jest zamkniętym cyklem. Nieobecność Uczestnika:
   • nie powoduje przedłużenia Kursu ani dostępu do Aplikacji,
   • nie może zostać odrobiona z inną grupą,
   • nie uprawnia do zwrotu części ceny.
2. Uczestnik otrzymuje w Aplikacji nagranie podsumowujące materiał z opuszczonych zajęć.
3. Uczestnik może zapytać Organizatora o dodatkową lekcję indywidualną. Taka lekcja jest przedmiotem odrębnego uzgodnienia i nie jest objęta ceną Kursu.
4. Uczestnik może przepisać całe miejsce na inną pełnoletnią osobę tej samej płci najpóźniej 24 godziny przed pierwszymi zajęciami.
5. Przeniesienie wymaga wcześniejszego kontaktu z Organizatorem, podania danych nowej osoby oraz zaakceptowania przez nią Regulaminu i potwierdzenia zapoznania się z Polityką prywatności.
6. Po rozpoczęciu Kursu miejsce nie może zostać przepisane na inną osobę.

§11. Zmiany organizacyjne i odwołanie zajęć

1. Organizator może zmienić termin pojedynczych zajęć albo miejsce ich przeprowadzenia z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu choroby instruktora, niedostępności sali, awarii, zdarzenia losowego lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
2. O zmianie Organizator poinformuje Uczestników niezwłocznie e-mailem lub SMS-em.
3. Odwołane przez Organizatora zajęcia zostaną przeprowadzone w nowym terminie. Jeśli Uczestnik nie może uczestniczyć w zaproponowanym terminie, może wybrać dostęp do materiałów albo proporcjonalny zwrot odpowiadający niezrealizowanej części świadczenia.
4. Jeżeli przed rozpoczęciem Kursu liczba zapisanych osób okaże się niewystarczająca do jego prawidłowego przeprowadzenia, Organizator może przesunąć start Kursu. Uczestnik może zaakceptować nowy termin albo otrzymać pełny zwrot zapłaconej kwoty w terminie do 14 dni.
5. Jeżeli przeprowadzenie całego Kursu stanie się niemożliwe, Organizator zwróci kwoty należne za niezrealizowaną część świadczenia w terminie do 14 dni.
6. Zmiana harmonogramu Kursu może wymagać zmiany daty pierwszej wspólnej imprezy. O nowej dacie Organizator poinformuje Uczestników z możliwie największym wyprzedzeniem.

§12. Aplikacja i materiały

1. Dostęp do Aplikacji jest przyznawany po pierwszych zajęciach.
2. W ramach Aplikacji Uczestnik może otrzymać dostęp m.in. do:
   • nagrań podsumowujących zajęcia,
   • czatu swojej grupy,
   • informacji organizacyjnych,
   • informacji o przebiegu i pozostałym czasie Kursu.
3. Dostęp trwa przez opłacony okres uczestnictwa. Dla Kursu opisanego w tym Regulaminie jest to okres ośmiotygodniowego programu. Po jego zakończeniu dostęp może być kontynuowany na podstawie odrębnie opłaconego cyklu dalszej nauki, obejmującego określoną liczbę zaliczanych zajęć.
4. Uczestnik nie może udostępniać konta, nagrań ani innych materiałów osobom trzecim, kopiować ich w celach komercyjnych ani publikować bez zgody Organizatora.
5. Materiały są przeznaczone do osobistego użytku Uczestnika. Prawa autorskie i inne prawa do materiałów pozostają przy Organizatorze lub właściwych twórcach.
6. Uczestnik odpowiada za poufność danych dostępowych i powinien niezwłocznie zgłosić podejrzenie przejęcia konta.
7. W czacie grupowym zabronione jest publikowanie treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących, naruszających prywatność lub prawa innych osób oraz niezamówionych treści reklamowych.
8. Organizator może moderować czat, usuwać treści naruszające Regulamin i czasowo ograniczyć dostęp do funkcji społecznościowych, jeśli jest to konieczne dla bezpieczeństwa grupy.
9. Do korzystania z Aplikacji potrzebne są aktualna przeglądarka internetowa lub zgodne urządzenie mobilne, dostęp do internetu oraz aktywny adres e-mail. Koszty połączenia z internetem ponosi Uczestnik.
10. Organizator może przeprowadzać niezbędne prace techniczne i aktualizacje. Będzie dążyć do tego, aby przerwy były możliwie krótkie i nie pozbawiały Uczestnika istotnej części opłaconego świadczenia.

§13. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo

1. Uczestnik powinien przychodzić punktualnie, w wygodnym stroju niekrępującym ruchów i z obuwiem zmiennym o czystej, płaskiej podeszwie, bez obcasów.
2. Na zajęciach obowiązują kultura osobista, wzajemny szacunek, dbałość o bezpieczeństwo i stosowanie się do organizacyjnych poleceń instruktorów.
3. Regularna zmiana partnerów jest elementem metody nauczania West Coast Swing. Uczestnik może jednak odmówić tańca lub kontaktu z konkretną osobą ze względów bezpieczeństwa, zdrowia albo własnych granic i powinien poinformować o tym instruktora.
4. Zabroniony jest udział pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
5. Uczestnik powinien poinformować instruktora o kontuzji lub ograniczeniu zdrowotnym mogącym wpływać na bezpieczny udział. W razie wątpliwości powinien wcześniej skonsultować aktywność z lekarzem.
6. Organizator lub instruktor może odmówić udziału w danych zajęciach osobie, której stan lub zachowanie stwarza rzeczywiste zagrożenie dla niej samej albo innych osób.
7. W przypadku poważnego albo powtarzającego się naruszania bezpieczeństwa, godności innych osób lub Regulaminu, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, o ile sytuacja na to pozwala, Organizator może rozwiązać umowę. Rozliczenie niewykorzystanej części Kursu nastąpi z uwzględnieniem okoliczności i obowiązujących przepisów.
8. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności, której nie można prawnie wyłączyć.

§14. Wizerunek i komunikacja marketingowa

1. Akceptacja Regulaminu nie oznacza zgody na utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika ani na otrzymywanie marketingu.
2. Wizerunek i głos Uczestnika mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych tylko na podstawie odrębnej, dobrowolnej i możliwej do wycofania zgody, określającej sposób wykorzystania materiałów.
3. Zgoda na publikacje organiczne na stronie i profilach społecznościowych jest niezależna od zgody na wykorzystanie materiałów na stronach sprzedażowych oraz w płatnych kampaniach reklamowych.
4. Brak którejkolwiek ze zgód nie może być podstawą odmowy udziału w Kursie. Organizator powinien umożliwić takiej osobie pozostanie poza kadrem.
5. Zgody udzielane podczas zapisu nie obejmują wiadomości, zrzutów ekranu ani materiałów przesyłanych przez Uczestnika w Aplikacji. Ich publikacja w celach promocyjnych wymaga osobnej akceptacji dotyczącej konkretnego materiału.
6. Newsletter i informacje o przyszłych kursach, warsztatach lub wydarzeniach są wysyłane wyłącznie na podstawie odrębnej zgody wymaganej dla danego kanału komunikacji.
7. Wiadomości niezbędne do realizacji umowy, w tym potwierdzenie płatności, informacje organizacyjne i przypomnienie SMS, nie są newsletterem.

§15. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Kursu, płatności, Aplikacji lub usług elektronicznych można składać:
   • e-mailem na kontakt@wcsbydgoszcz.pl albo
   • pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna, w miarę możliwości, zawierać dane pozwalające zidentyfikować Uczestnika i umowę, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
3. Organizator odpowie na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od jej otrzymania, na adres e-mail albo adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika.
4. Brak elementów wymienionych w ust. 2 nie powoduje automatycznego odrzucenia reklamacji, jeśli można ją rozpatrzyć na podstawie posiadanych informacji.
5. Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, Inspekcji Handlowej albo informacji dostępnych na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.
6. Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów jest dobrowolne i może nastąpić po zakończeniu postępowania reklamacyjnego.

§16. Zmiany Regulaminu

1. Do zawartej umowy stosuje się wersję Regulaminu zaakceptowaną przez Uczestnika przy składaniu zamówienia.
2. Organizator może zmienić Regulamin na przyszłość z ważnych przyczyn, takich jak zmiana prawa, sposobu płatności, funkcjonalności Aplikacji, danych Organizatora albo potrzeba poprawy bezpieczeństwa.
3. Zmiana nie może pozbawić Uczestnika praw nabytych ani pogorszyć warunków już opłaconego Kursu bez jego wyraźnej zgody, chyba że obowiązek zmiany wynika z prawa.
4. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

§17. Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym jest prawo polskie, z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących praw Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
2. Spory będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. Jeśli nie będzie to możliwe, właściwość sądu określają powszechnie obowiązujące przepisy – Regulamin nie narzuca Konsumentowi sądu właściwego dla siedziby Organizatora.
3. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
4. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie.