REGULAMIN ZAJĘĆ WEST COAST SWING

§1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w darmowej lekcji próbnej oraz w regularnych zajęciach tanecznych West Coast Swing (zwanych dalej łącznie "Zajęciami") organizowanych przez Aleksandrę Lewandowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ArchAlex Aleksandra Lewandowska z siedzibą przy ul. Ignacego Łyskowskiego 11a/14, 87-100 Toruń, NIP: 8792758359 (zwaną dalej "Organizatorem"). Zajęcia prowadzone są przez instruktorów Aleksandrę Lewandowską i Adama Smakę.
2. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
   • Uczestnik – osoba biorąca udział w Zajęciach.
   • Lekcja Próbna – jednorazowe, bezpłatne zajęcia wprowadzające do West Coast Swing.
   • Zajęcia Regularne – cykliczne zajęcia West Coast Swing dla grup stałych.
   • Karnet – opłata za udział w cyklu 4 kolejnych Zajęć Regularnych.
3. Warunkiem uczestnictwa w jakichkolwiek Zajęciach jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności i ich akceptacja, co Uczestnik potwierdza podczas zapisu.

§2 Darmowa Lekcja Próbna

1. Lekcja Próbna ma na celu zapoznanie Uczestników z tańcem West Coast Swing, instruktorami oraz ofertą Zajęć Regularnych.
2. Lekcja Próbna jest jednorazowa i bezpłatna. Termin lekcji próbnej jest podawany przez Organizatora.
3. Udział w Lekcji Próbnej wymaga wcześniejszego zapisu za pośrednictwem udostępnionego formularza online.
4. O udziale w Lekcji Próbnej decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Akceptacja niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności jest warunkiem koniecznym do dokonania zapisu i udziału w Lekcji Próbnej.

§3 Zajęcia Regularne

1. Zapisy: Zapisy na Zajęcia Regularne są możliwe po odbyciu Lekcji Próbnej lub poprzez bezpośredni kontakt z Organizatorem, pod warunkiem dostępności miejsc w wybranej grupie.

2. Harmonogram: Zajęcia Regularne odbywają się zgodnie z harmonogramem podanym przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o czym poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. Płatności: Informacje dotyczące opłat za uczestnictwo w Zajęciach Regularnych, terminów płatności oraz akceptowanych form płatności są przekazywane Uczestnikom bezpośrednio przez Organizatora. Karnet obejmuje 4 kolejne zajęcia.

4. Nieobecności i Zgłaszanie Nieobecności:

   a. Uczestnik może zgłosić swoją nieobecność na zajęciach, informując o tym Organizatora co najmniej 24 godziny przed planowanymi zajęciami.

   b. Zgłoszenie nieobecności zgodnie z punkt. a. pozwala na zachowanie wejściówki w ramach zakupionego karnetu. Uczestnik może wykorzystać zachowaną wejściówkę w innym terminie uzgodnionym z Organizatorem, pod warunkiem dostępności miejsc.

   c. Niezgłoszenie nieobecności w terminie 24 godzin skutkuje utratą wejściówki na dane zajęcia bez możliwości odrobienia.

   d. Organizator może, w wyjątkowych i uzasadnionych indywidualnych przypadkach (np. nagła choroba, sytuacje losowe), według własnego uznania, zaproponować inną formę rekompensaty, jednak nie jest to jego obowiązkiem.

   e. W przypadku odwołania zajęć z inicjatywy Organizatora (np. choroba instruktora, problemy z salą, okoliczności niezależne), wejściówki uczestników nie przepadają i są automatycznie przenoszone na najbliższy możliwy termin.

5. Rezygnacja: Uczestnik może zakończyć uczestnictwo w Zajęciach Regularnych po wykorzystaniu aktualnego karnetu, nie kupując kolejnego.

§4 Zasady Uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego stroju sportowego niekrępującego ruchów oraz obuwia zmiennego o czystej, płaskiej podeszwie, przeznaczonego do użytku wyłącznie na sali tanecznej.
2. Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybywania na Zajęcia.
3. Na terenie obiektu, w którym odbywają się Zajęcia, należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa, higieny oraz regulaminu obiektu.
4. Integralną częścią Zajęć i fundamentalnym elementem budowania społeczności West Coast Swing są regularne zmiany w parach, które są zarządzane przez instruktorów. Uczestnictwo w zmianach jest obowiązkowe. Odmowa zmiany partnera/partnerki jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w danych zajęciach bez możliwości zwrotu kosztów, ponieważ psuje to dynamikę grupy i jest sprzeczne z duchem tego tańca.
5. Podczas Zajęć obowiązuje kultura osobista, wzajemny szacunek i zasady fair play. Uczestnicy zobowiązani są do słuchania poleceń instruktorów i nieprzeszkadzania innym w trakcie prowadzenia zajęć.
6. Zabrania się uczestnictwa w Zajęciach pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Instruktor ma prawo nie dopuścić do udziału w zajęciach osoby, co do której istnieje uzasadnione podejrzenie, że jest pod wpływem takich substancji.
7. W przypadku rażącego naruszenia zasad określonych w pkt. 4, 5 i 6, a także w przypadku zachowania zagrażającego bezpieczeństwu lub komfortowi innych Uczestników, Organizator lub instruktor ma prawo poprosić Uczestnika o opuszczenie sali. W takiej sytuacji Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów za niewykorzystaną część Zajęć ani zwrot za opłaconą wejściówkę.
8. Uczestnik bierze udział w Zajęciach na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy powstałe podczas Zajęć, chyba że wynikają one z jego rażącego zaniedbania. Zaleca się konsultację lekarską przed podjęciem aktywności fizycznej w przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do stanu zdrowia. Uczestnik jest zobowiązany poinformować instruktora o wszelkich kontuzjach lub ograniczeniach zdrowotnych mogących mieć wpływ na jego udział w Zajęciach.

§5 Wykorzystanie Wizerunku

1. Uczestnik, akceptując niniejszy Regulamin, wyraża nieodpłatną zgodę na utrwalanie jego wizerunku w formie zdjęć oraz materiałów wideo (zwanych dalej "Materiałami") podczas Zajęć oraz innych wydarzeń organizowanych przez Organizatora.

2. Zgoda obejmuje nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie i publiczne udostępnianie Materiałów przez Organizatora w celach:

   a. Promocyjnych i marketingowych: np. na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube itp.), w płatnych kampaniach reklamowych online.

   b. Informacyjnych i dokumentacyjnych: np. relacje z zajęć, tworzenie portfolio.

   c. W materiałach drukowanych: np. ulotki, plakaty (jeśli będą tworzone).

3. Zgoda obejmuje prawo do kadrowania, obróbki i modyfikacji Materiałów w zakresie niezbędnym do ich publikacji, bez naruszania dóbr osobistych Uczestnika.

4. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania jego wizerunku na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

5. Uczestnik ma prawo poinformować instruktora przed wykonaniem konkretnego zdjęcia lub nagrania, jeśli nie życzy sobie być uwiecznionym w danym momencie. Szczegółowe zasady dotyczące wycofania zgody na przetwarzanie wizerunku opisane są w Polityce Prywatności.

§6 Postanowienia Końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej lub drogą mailową. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Zajęciach będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.